由于内地与香港执行的法律存在差异，因此在香港发出的合法文件，要在特殊场景下在内地使用，则必须经过公证。即公证必须由中国委托公证人进行合法性审查，并就审查结果进行签章证明，否则该文件在内地视为无效。各类香港公司文件皆有可能需要进行公证。
香港公司公证时需要注意的是如果不通过合理合法的流程和渠道进行认证，那么该文件处于另一法律环境下，很可能被视为一张废纸。这一结果不仅浪费财力人力物力，更重要的是因公证程序出现纰漏，而导致事件的解决受到严重影响，甚至导致巨额损失以及法律风险。
在香港，也不是所有律师都能从事公证业务，只有考核取得相关牌照的香港律师才可以办理公证。如香港公司文件拿到香港境外的地方使用（常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等）就需要办理公证认证。
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